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達內專家:excel中很浪費時間的9件事,你犯了嗎?

  • 時間:2017-05-31 19:44
  • 發布:達內
  • 來源:達內

excel是我們在工作當中最常用到的辦公工具,有的時候小白們不知道excel一些簡易的的操作方法,因此耽誤不少時間,本文將為大家介紹excel中最浪費時間的9件事及解決方案,希望能對你有所幫助!

一、打開慢、公式更新慢。

現象:

打開excel表格非常緩慢,更新數據時一直在運算。有時要幾分鐘才能打開和更新結束。

原因:

文件中公式太多,特別是數組公式過多。

解決方法:

1、優化公式,盡量少數用數組公式。有時可以用添加輔助列的方法替換數組公式。

2、運算模式改為手動運算。(公式 - 運算模式 - 自動改為手動),需要更新時按F9鍵。

excel打開慢、公式更新慢的解決方法

二、查找工作表

現象:

如果一個excel文件中有幾十或上百個工作表,查找工作表是一件很費時間的工作。

解決方法:

1、在工作表標題左邊的調整進度按鈕上單擊右鍵,右鍵菜單上選取要找的工作表即可。

excel查找工作表的解決方法

2、選取經常要用的工作表,在名稱框中輸入標記該表的名稱。需要找它時只需要在名稱框中選取即可。

excel查找工作表的解決方法

三、取消工作表隱藏

現象:

取消多個隱藏的工作表時,需要逐個點取消隱藏。如果需要取消隱藏的很多,很費時間。

原因:

excel沒有提供批量取消隱藏的命令。

解決方法:

借用自定義視圖,取消所有工作表隱藏,保存為自定義視圖。需要取消隱藏時,只需要選取該自定義視圖。

excel取消工作表隱藏的解決方法

四、文本型數值轉換

現象:

從其他軟件中導到excel中的數據多是文本類型。需要一個一個的雙擊單元格才能將數值轉換成文本。小編遇到有同事為了轉換6000多行的數據,點了一上午也沒點完。

解決方法:

如果有綠三角,打開綠三角,點“轉換為數值”,如果沒有綠三解,雙擊第1個格,待綠三角出現后再點“轉換為數值。

excel文本型數值轉換的解決方法

五、刪除重復值

現象:

客戶明細表是包括了客戶的每一次消費記錄,如果想提取信息就需要把重復的刪除掉。小編原來的同事是先排序,然后刪除重復的。上萬個客戶,估計需要三天時間吧。

解決方法:

1、excel2003中可以用高級篩選的方法,在高級篩選窗口中有一個“篩選不重復數記錄”的選項,選中它。

excel刪除重復值的解決方法

2、excel2007和2010版直接就提供了刪除重復項的功能。

excel刪除重復值的解決方法

六、兩表核對

現象:

兩個來源不同的表,需要核對相同和不同,如果數據量非常大,核對起來很讓人崩潰的。

解決方法:

回復關鍵詞“核對”查看小編原來發的表格核對6種方法。

七、刪除插入的圖形

現象:

從網頁上復制的表格到excel后,會帶入大量的圖片、圖標或圖形。有時會有成千上萬個,逐個選取刪除真的不太現實。

解決方法:

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件:對象- 選取所有圖片、圖形。按delete鍵刪除。

excel刪除插入的圖形的解決方法

八、多個表合并到一個文件中

現象:

經常把多個excel文件數據匯總到一個表格里,然后再做分析報表。需要一個個打開復制粘貼,非常的費時間。

解決方法:

回復關鍵詞“多表合并”查看詳細教程。

九、把excel表格粘到PPT里

現象:

小編原來的工作是做數據分析,分析好的數據要以PPT的形式在集團會議上展示。因為PPT需要做幾百頁,所以excel的表格、圖表粘到PPT里需要一兩天的時間,還容易粘錯。

解決方法:

做一個和excel同步更新的模板。復制excel中的表格或數據,打開PPT。文件 - 粘貼 - 選擇性粘貼。

excel多個表合并到一個文件中的解決方法

在打開的窗口中,選中“粘貼鏈接”

excel多個表合并到一個文件中的解決方法

以后excel表格更新后,打開PPT時會自動彈出是否更新鏈接。點更新后PPT的數據即會自動更新。

以上就是excel中最浪費時間的9件事及解決方案,希望能給你帶來幫助!

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